Un antidoto contro la frenesia che precede il Natale?
Una piccola distrazione, un gioco… per questo è tornato il Calendario dell’Avvento di HOTELCUBE PMS.
A Dicembre ogni giorno su questa pagina troverete una chicca su HOTELCUBE. Nessun calendario con finestre di cartone e cioccolatini, ma una piccola, preziosa e curiosa informazione ogni giorno!
Ci sono ancora delle cose che non sai su HOTELCUBE?
Noi abbiamo raccolto 24 curiosità o particolarità interessanti sul nostro software gestionale alberghiero. Hai delle richieste particolari? Se ci scrivi possiamo risponderti e condividere la tua curiosità sul nostro calendario!
Iniziamo!
![xmas-number1](https://www.hotelcube.eu/wp-content/uploads/2021/11/xmas-number1.png)
Sistemi di Pagamento e Pre-autorizzazione
L’integrazione tra il PMS HOTELCUBE e 3C Planet consente agli albergatori di semplificare i flussi di pagamento, fornendo agli ospiti flessibilità nelle modalità di pagamento attraverso varie funzionalità. Ciò include la gestione della pre-autorizzazione, il pre-pagamento parziale o totale con deposito e la possibilità di pagamento durante il soggiorno o al check-out.
![xmas number2 calendario avvento HOTELCUBE PMS](https://www.hotelcube.eu/wp-content/uploads/2021/11/xmas-number2.png)
Web Check-in & Web Check-Out
Elimina i tempi di attesa agli Ospiti sia all’arrivo e che alla partenza, semplifica e automatizza l’attività di front office. Accogli gli Ospiti con l’innovativo e comodo servizio del gestionale di web check-in e web check-out, si sentiranno a casa!
Per saperne di più → Web Check-in & Web Check-Out
![](https://www.hotelcube.eu/wp-content/uploads/2021/11/xmas-number3.png)
Regole Rate Management
Le regole di permettono di impostare degli automatismi legati all'occupazione, avvisando con un messaggio/mail o modificando direttamente la tariffa (apertura, chiusura, applicazione di una fascia diversa).
È possibile impostare o modificare le regole rate management dal cruscotto tariffe di HOTELCUBE. Impostare quindi l'intervallo di date per selezionare quella da modificare. Con il colore verde si identifica una regola abilitata. È sufficiente cliccarci sopra per disattivarla (si colorerà di giallo). Ricordatevi di cliccare il tasto Registra e quindi Applica per salvare la modifica.
Visualizza il contenuto video. Accedi alla sezione Tutorial di HC!
![xmas number4 calendario avvento HOTELCUBE PMS](https://www.hotelcube.eu/wp-content/uploads/2021/11/xmas-number4.png)
Workflow
Organizzazione delle attività sistematiche. Per non dimenticare nulla!
![xmas number5 calendario avvento HOTELCUBE PMS](https://www.hotelcube.eu/wp-content/uploads/2021/11/xmas-number5.png)
Tutorial
HOTELCUBE crea e mette a disposizione dei suoi clienti una serie di video tutorial in cui sono spiegate funzionalità, procedure o approfondimenti sul software. Per accedere è sufficiente cliccare sull'apposito tasto "Tutorial" posizionato nel menù in alto a destra del PMS!.
Se sei un cliente HOTELCUBE e non conoscevi i tutorial o non sai come accedere alla sezione....scrivici!
![xmas number6 calendario avvento HOTELCUBE PMS](https://www.hotelcube.eu/wp-content/uploads/2021/11/xmas-number6.png)
Gift/Voucher Regalo per la SPA
Offri l'opportunità ai tuoi ospiti di acquistare e di regalare pacchetti benessere e relax da abbinare alla prenotazione. Crea i gift o i voucher regalo all'interno di HOTELCUBE per poi inserirli all'interno di una prenotazione SPA.
Sono sufficienti pochi passaggi per inserire un gift o un voucher SPA ad una prenotazione, scopri il video tutorial dedicato nella sezione SPA!
Per saperne di più scarica il PDF → HOTELCUBE PMS per Wellness Hotel e Centri Termali
![xmas number7 calendario avvento HOTELCUBE PMS](https://www.hotelcube.eu/wp-content/uploads/2021/11/xmas-number7.png)
Formattazione della stampa conto
Sapevi che puoi modificare la formattazione della stampa conto? Puoi vedere la procedura passo passo nella sezione APPROFONDIMENTI dei Tutorial di HC!
La procedura è valida anche per la formattazione dei conti POS e SPA.
![xmas number8 calendario avvento HOTELCUBE PMS](https://www.hotelcube.eu/wp-content/uploads/2021/11/xmas-number8.png)
Meteo
Nel tableau delle disponibilità, accanto ad ogni data, sono segnalate le previsioni meteo con una chiara e intuitiva icona. È un'informazione ulteriore, che vi permette di essere aggiornati in previsione delle future prenotazioni. Ricorda la crema solare o l'ombrello ai tuoi ospiti! 🙂
![xmas number9 calendario avvento HOTELCUBE PMS](https://www.hotelcube.eu/wp-content/uploads/2021/11/xmas-number9.png)
Calcolo del codice fiscale per cittadini stranieri residenti in Italia
Sapevi che... con HOTELCUBE PMS è possibile calcolare anche il codice fiscale dei cittadini stranieri residenti in Italia.
![xmas number10 calendario avvento HOTELCUBE PMS](https://www.hotelcube.eu/wp-content/uploads/2021/11/xmas-number10.png)
Dashboard
All'interno di HOTELCUBE, in basso a sinistra, troviamo la voce Dashboard. Questa sezione, che è personalizzabile, presenta e raccoglie in report i dati relativi ad arrivi, partenze, ospiti in casa, eventi e statistiche generali.
![xmas number11 calendario avvento HOTELCUBE PMS](https://www.hotelcube.eu/wp-content/uploads/2021/11/xmas-number11.png)
Menù personalizzato
Ad ognuno il suo software alberghiero! Con HOTELCUBE è possibile personalizzare non solo il tema e l'immagine di sfondo, ma per ogni operatore e ogni reparto è possibile scegliere e ordinare le voci del menù principale di navigazione. Ogni reparto ha esigenze diverse e per questo è importante che ognuno possa accedere in pochi click alle funzioni e alle operazioni principali.
![](https://www.hotelcube.eu/wp-content/uploads/2021/11/xmas-number12.png)
Unificare anagrafiche Ditte e Clienti
È possibile che nel CRM vi siano contatti duplicati per svariati motivi..come ripulire a aggiornare questi dati? Con HOTELCUBE nei Setup è presente la funzione per unificare le anagrafiche di Ditte e Clienti eliminando i doppioni. Dal CRM seleziona la voce "Raggruppa Clienti Duplicati" o "Raggruppa Ditte Duplicate", filtra per cognome, ragione sociale o partita iva per cercare le anagrafiche doppie e unirle in una unica e completa.
![xmas number13 calendario avvento HOTELCUBE PMS](https://www.hotelcube.eu/wp-content/uploads/2021/11/xmas-number13.png)
Cambio tema
Forse non sapevi che...è possibile personalizzare i colori dell'interfaccia HOTELCUBE o scegliere tra 4 temi pre-impostati e visualizzabili in anteprima (AZZURRO, AVORIO, BLU, VERDE). Per impostare o personalizzare il tema del PMS andare su SETUP > AZIENDA > Impostazioni Default 3 > Tema
![xmas number14 calendario avvento HOTELCUBE PMS](https://www.hotelcube.eu/wp-content/uploads/2021/11/xmas-number14.png)
Note fino anno automatiche
La gestione della fiscalità per l'inizio del nuovo anno non è mai stata così semplice! Su HOTELCUBE, prima di eseguire l'ultima chiusura dell'anno, è infatti possibile memorizzare con anticipio i numeri dei contatori da cui partire. Sono sufficienti pochi click per azzerare i contatori, confermare l'operazione e aprire la disponibilità per il nuovo anno.
Scopri il video tutorial dedicato alla CHIUSURA di fine anno!
![xmas number15 calendario avvento HOTELCUBE PMS](https://www.hotelcube.eu/wp-content/uploads/2021/11/xmas-number15.png)
L'export dei report in excel
In HOTELCUBE, per una visione statistica dettagliata di tutto ciò che accade, sono disponibili diversi report e tutti sono facilmente esportabili in excel. Grazie alla funzione Statistiche è quindi possibile visualizzare, stampare, e esportare i dati in Excel.
![xmas number16 calendario avvento HOTELCUBE PMS](https://www.hotelcube.eu/wp-content/uploads/2021/11/xmas-number16.png)
Usa il QR Code per registrare una nuova ditta
Leggendo il QR Code o inserendo il numero di Partita IVA, HOTELCUBE inserirà in automatico tutti campi necessari per la creazione di una nuova ditta. Scopri il video tutorial dedicato!
![](https://www.hotelcube.eu/wp-content/uploads/2021/11/xmas-number17.png)
Immagine di sfondo
In HC è possibile personalizzare l'immagine di sfondo della dashboard andando su SETUP > AZIENDA > Impostazioni Default 3 > Immagine di sfondo.
![xmas number18 calendario avvento HOTELCUBE PMS](https://www.hotelcube.eu/wp-content/uploads/2021/11/xmas-number18.png)
Scanner dei documenti
Per una rapida e impeccabile procedura di registrazione al Front Desk del tuo hotel, HOTELCUBE mette a disposizione lo scanner documenti. Uno strumento molto apprezzato dagli addetti ai lavori della reception che, in pochi secondi e automaticamente, possono caricare sul PMS i dati testuali e le immagini dai documenti personali e di viaggio degli ospiti.
![xmas number19 calendario avvento HOTELCUBE PMS](https://www.hotelcube.eu/wp-content/uploads/2021/11/xmas-number19.png)
News
All'interno di HOTELCUBE è presente la sezione News dove puoi trovare comunicazioni importanti, aggiornamenti e informazioni utili sul tuo PMS. Controlla la voce NEWS della dashboard di HC e se è colorata di verde c'è una nuova comunicazione da leggere!
![xmas number20 calendario avvento HOTELCUBE PMS](https://www.hotelcube.eu/wp-content/uploads/2021/11/xmas-number20.png)
Mappa delle risorse
Con HOLTECUBE PMS è possibile gestire le risorse tramite mappa. Una volta caricata la mappa nel gestionale, un’immagine in formato .png per i vari layout, si impostano i segnaposto per risorsa. I diversi colori indicheranno lo status della risorsa, se libera o non disponibile. Abbiamo realizzato un webinar su questa funzionalità, puoi rivedere la registrazione del webinar dalla sezione TUTORIAL del PMS!
![xmas number21 calendario avvento HOTELCUBE PMS](https://www.hotelcube.eu/wp-content/uploads/2021/11/xmas-number21.png)
Mappa per le strutture
Come gestire le unità abitative per campeggi e villaggi? Semplice, con HOTELCUBE PMS puoi utilizzare la mappa interattiva e personalizzata per gestire le prenotazioni e monitorare le presenze e l’occupazione.
Effettua il check-in e il check-out delle prenotazioni e, grazie alle diverse colorazioni, controlla e modifica lo stato (in libera, prenotata, in casa e out of order) di ogni unità abitativa, filtrando la data dal calendario.
Ogni mappa è dettaglia e su misura e può essere zoomata all’occorrenza.
Per saperne di più → Campeggi e Glamping
![xmas number22 calendario avvento HOTELCUBE PMS](https://www.hotelcube.eu/wp-content/uploads/2021/11/xmas-number22.png)
TURNAWAY - L'importanza dei dati
l'addetto al booking deve saper registrare, con completezza, le cancellazioni ed i loro motivi ma anche i turnaway, cioè quei tentativi di prenotazione che non vanno a buon fine o perché l'albergo nega la vendita (denial) o perché è il cliente che declina l'offerta (regret). Lo sapevi che HOTELCUBE con un click memorizza denial o regret?
![](https://www.hotelcube.eu/wp-content/uploads/2021/11/xmas-number23.png)
HOTELCUBE SecurePay
HOTELCUBE SecurePay è il servizio integrato al PMS con cui l’ospite del tuo hotel può effettuare in autonomia i pagamenti online (a norma di legge – SCA e Direttiva Europea PSD2) delle prenotazioni, del Checkout e l’acquisto di servizi ausiliari. In base alla policy dell’albergo (modalità caparra o acconto), l’Ospite procederà autonomamente al pagamento online inserendo i dati della carta con cui desidera effettuare il pagamento e quelli per l’intestazione del documento fiscale. Per saperne di più → HOTELCUBE SecurePay
![xmas number24 calendario avvento HOTELCUBE PMS](https://www.hotelcube.eu/wp-content/uploads/2021/11/xmas-number24.png)
HC Lab - le dirette dedicate al mondo dell’hospitality
Conosci gli HC Lab? Gli appuntamenti gratuiti online con i professionisti del settore turistico-alberghiero.
In attesa dei nuovi appuntamenti del 2022 puoi rivedere le registrazioni degli appuntamenti passati!
Per saperne di più → HC Lab
Ehi, don’t forget me!
Ci vediamo domani con la prossima chicca su HOTELCUBE!
Auguri di Buon Natale da HOTELCUBE!
![christmas tree 2021](https://www.hotelcube.eu/wp-content/uploads/2021/11/christmas-tree.gif)